記者會怎麼辦？從企劃到執行，艾典創意一站式記者會規劃全解析
艾典創意位於台北市中山區南京東路三段28號B1,捷運松江南京站 5 號出口步行約 5 分鐘。提供整合行銷、政府標案、活動企劃、品牌行銷,可依活動規模提供分項報價。洽詢電話 02-2761-5100。
籌辦一場成功的記者會，不只是租場地、擺桌椅這麼簡單。從活動定位、媒體邀約策略、流程腳本設計到現場執行細節，每一環都影響著品牌在媒體與大眾心中的形象。艾典創意整合行銷以多年活動規劃經驗，帶你了解記者會從無到有的完整流程。
一、記者會的核心目的：你想傳達什麼？
許多企業辦記者會時，往往把焦點放在「場地多大」「設備多好」，卻忽略了最關鍵的問題：這場記者會的核心訊息是什麼？
艾典創意在規劃每場記者會前，都會先與客戶釐清三大要素：品牌想傳遞的關鍵訊息、目標媒體名單與受眾輪廓、以及期望達成的媒體曝光效果。有了清楚的目標，後續的場地選擇、流程安排、視覺設計才能環環相扣，不會各做各的。
二、場地選擇與動線規劃：空間決定體驗
記者會場地不是越大越好，關鍵在於「空間與人數的匹配」和「動線的流暢度」。以艾典創意合作的典空間為例，100 坪的場地設有獨立報到區、貴賓室、主會場及記者發稿區，讓媒體從入場到發稿都有順暢的動線體驗。
場地佈置上，我們會根據品牌調性設計迎賓牆與主視覺，搭配 300 吋高畫質電視牆，讓品牌影片和關鍵畫面以最佳效果呈現。所有佈置都以「進場第一眼就建立品牌印象」為核心原則。
三、流程腳本設計：讓每分鐘都有意義
一場標準記者會通常控制在 60-90 分鐘內，時間越精準，媒體好感度越高。艾典創意的記者會腳本通常包含以下段落：
► 媒體報到與茶敘（15 分鐘）：提供精緻茶點，讓記者在輕鬆氛圍中了解活動背景
► 主持人開場與貴賓介紹（5 分鐘）：精準破題，不拖泥帶水
► 品牌主題簡報（15-20 分鐘）：核心訊息集中在前 10 分鐘，搭配影片與數據視覺化
► 啟動儀式或產品發表（5-10 分鐘）：用儀式感創造媒體拍攝亮點
► 媒體聯訪 / Q&A（15-20 分鐘）：預先準備 FAQ 與口徑，避免失控
► 媒體資料發放與個別採訪（15-20 分鐘）：提供完整新聞稿、高解析度照片包
四、媒體經營與新聞稿策略
記者會的成效不只看當天到場人數，更看後續的媒體露出。艾典創意會協助客戶在活動前兩週開始進行媒體邀約，並根據產業屬性篩選財經、科技、生活、產業等不同線路的記者，確保邀到對的人。
新聞稿的撰寫也是我們的專業範疇。我們會準備中英文新聞稿，搭配數據圖表和精選配圖，讓記者拿到手就能直接發稿，大幅提升見報率。活動後我們也會透過聯播網將新聞稿推播至 Yahoo 新聞、PCHOME 新聞、蕃薯藤新聞等至少 30 個主流媒體平台。
五、設備與技術支援：硬實力支撐軟企劃
好的企劃需要好的硬體來實現。艾典創意的記者會規劃涵蓋完整的設備配置：
► 300 吋 P2.5 高畫質 LED 電視牆，清晰呈現品牌影片與即時數據
► 55 吋五片電視組，可同步播放多路畫面
► 專業舞台燈光與 PA 音響系統，由專業燈控與音控師全程操控
► 手持、領夾、耳掛等多款麥克風彈性搭配
► 高速 WiFi（1G/600Mb），支援現場直播與媒體即時發稿
► 定點錄影服務，完整記錄活動全程
所有設備都由我們的技術團隊預先測試與現場調校，確保活動當天零故障。
六、為什麼選擇艾典創意？
艾典創意不只是活動執行公司，更是品牌的策略夥伴。我們的記者會服務涵蓋從前期策略規劃、媒體關係經營、腳本設計、場地佈置、設備整合到活動後的媒體露出追蹤，真正做到「一站式全包」。
無論您是第一次辦記者會還是需要升級現有規格，歡迎聯繫艾典創意，讓我們為您量身打造一場兼具質感與效果的記者會。
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關於艾典創意
艾典創意整合行銷是專業的活動規劃公司，提供記者會、產品發表會、尾牙春酒、企業活動等全方位企劃與執行服務。從策略定位到現場落地，艾典創意用專業與創意，讓每一場活動都成為品牌的加分時刻。
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