尾牙春酒要提前多久找活動公司？流程、預算與節目怎麼排

每年 11 月才開始找尾牙春酒的活動公司，常見結果是好日期的場地已滿、想要的主持人與表演檔期也沒了。艾典創意建議尾牙春酒與大型活動至少提前 2 到 3 個月啟動。本文整理籌備流程、節目與抽獎怎麼排、預算包含哪些項目、場地怎麼選，以及企業家庭日的規劃重點，讓人資與福委會第一次辦也有依據。

為什麼要提前 2 到 3 個月

尾牙春酒集中在 12 月到隔年 2 月，百人以上場地、知名主持人與表演團體的週五晚間檔期通常提早被訂走；提前 2 到 3 個月啟動，才有時間完成提案、場地確認、節目邀約、硬體規劃與彩排。時間較趕的案子也可先來電評估可行的做法。

尾牙春酒的籌備流程

流程與其他企業活動相同，分成前期策劃、現場管理與後續回饋三個階段：

• 需求確認：人數、日期、預算範圍、公司文化與想要的氣氛（傳統宴會式或互動式）
• 企劃提案：活動主題、流程表、節目與抽獎設計、場地建議與分項報價
• 執行準備：場地與餐飲確認、主持與表演邀約、硬體（舞台、燈光音響、LED 電視牆）與佈置設計
• 彩排與當天執行：流程串排、技術彩排、現場控管與應變
• 後續回饋：活動報告與回饋整理

節目與抽獎怎麼排

一場讓員工真的感受到公司重視的尾牙，節目節奏比節目數量重要。常見的流程骨架可供參考：報到與拍照牆 → 開場表演 → 主管致詞與年度回顧 → 餐敘搭配表演 → 互動遊戲 → 分段抽獎 → 頒獎與年度大獎 → 合影散場。抽獎分成多輪穿插在餐敘之間，可以維持全場的注意力；主持人、表演節目與抽獎系統都可由艾典創意統籌安排。

預算包含哪些項目

尾牙春酒的費用依活動規模、硬體與人力分項報價，沒有固定套餐價。常見的預算項目包含：場地、餐飲與酒水、舞台燈光音響與 LED 電視牆、主持人與表演、抽獎禮品、佈置與拍照牆、現場執行人力。提供人數、日期與預算範圍，我們會回覆可行方案與分項報價單；費用相關問題見艾典創意 FAQ。

場地怎麼選、硬體能不能一起處理

場地先看四件事：容納人數與桌型（圓桌宴席或酒會式）、交通與同仁接駁、是否可自帶外燴酒水、舞台與燈光音響能否配合節目。艾典創意可依人數與預算推薦合適的場地並代為洽談，LED 電視牆、音響與燈光等設備由團隊統籌，不需要客戶分頭找廠商；設備清單見活動設備器材。

企業家庭日怎麼規劃

企業家庭日的目標是讓員工與家人一起參與，常見的內容有戶外拓展與親子遊戲、美食體驗、文化探索與工作坊。規劃重點在場地選擇（戶外場域或室內多功能空間）、親子動線與安全措施、活動分齡設計與天候備案；艾典創意會依活動特性與場地環境制定安全措施與應變方案。實際案例見精選案例。

常見問題

• 問：尾牙春酒要提前多久找活動公司？
  建議至少提前 2 到 3 個月，熱門日期的場地、主持人與表演檔期才排得進。
• 問：預算怎麼抓、包含哪些項目？
  依規模分項報價：場地、餐飲酒水、舞台燈光音響與 LED 電視牆、主持與表演、抽獎禮品、佈置與現場人力；提供人數、日期與預算範圍即可取得分項報價單。
• 問：主持人、表演與抽獎系統包含在服務內嗎？
  可以一併統籌：主持人與表演節目邀約、抽獎流程與系統、頒獎與互動遊戲都可納入企劃。
• 問：場地可以幫忙找嗎？
  可以，依人數、桌型、交通與預算推薦場地並代為洽談，硬體一起統籌。
• 問：企業家庭日也可以辦嗎？
  可以，從活動設計、場地選擇、親子動線與安全措施到現場執行一站提供。

尾牙春酒與家庭日是一年一次讓同仁感受公司溫度的場合，交給艾典創意一站執行。歡迎來電 02-2761-5100、來信 ideaplansales@gmail.com 或透過線上洽詢說明活動型態、人數、日期與預算範圍，我們會回覆可行方案與分項報價。服務總覽見艾典創意能做哪些活動、怎麼合作。